1951 von ehemaligen Schülern des Plöner Internats gegründet, bildet sie den Zusammenschluß ehemaliger Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter des Gymnasium Schloss Plön sowie des früheren Internats.
DSGVO schreibt eine Einwilligung unserer Mitglieder vor
Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen auch für Vereine verändert. Für uns Butenplöner heißt das, dass wir bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Mitgliederdaten das Persönlichkeitsrecht angemessen berücksichtigen und dokumentieren müssen.
Für die Erhebung personenbezogener Daten, die über den Zweck der Durchführung der Mitgliedschaft hinausgehen (z.B. Telefonnummer, Beruf, Facebook-Account u.ä.) benötigen wir eine Einwilligung des Betroffenen.
Auch für die Veröffentlichung von Fotos und Videos bedarf es einer ausdrücklichen Einwilligung der abgebildeten Person, da dies gem. DSGVO als Eingriff in das Persönlichkeitsrecht gilt.
Mitglieder, die vor September 2018 Butenplöner geworden sind, werden gebeten, die Datenschutzerklärung auszufüllen
Betroffen sind alle Mitglieder, die vor September 2018 der Vereinigung beigetreten sind. Diejenigen von Euch, die uns noch keine Datenschutzerklärung haben zukommen lassen, bitten wir, dies schnellstmöglich nachzuholen.
Dafür im Mitgliederbereich anmelden und dort die Datenschutzerklärung online ausfüllen.
Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen auch für Vereine verändert. Für uns Butenplöner heißt das, dass wir bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Mitgliederdaten das Persönlichkeitsrecht angemessen berücksichtigen und dokumentieren müssen.
DSGVO schreibt eine Einwilligung unserer Mitglieder vor
Für die Erhebung personenbezogener Daten, die über den Zweck der Durchführung der Mitgliedschaft hinausgehen (z.B. Telefonnummer, Beruf, Facebook-Account u.ä.) benötigen wir eine Einwilligung des Betroffenen.
Auch für die Veröffentlichung von Fotos und Videos bedarf es einer ausdrücklichen Einwilligung der abgebildeten Person, da dies gem. DSGVO als Eingriff in das Persönlichkeitsrecht gilt.
Betroffen sind Butenplöner mit Beitrittsdatum vor September 2018
Seit September 2018 verfügt unser Aufnahmeantrag über eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung. Das bedeutet, daß alle, die ab September 2018 der Vereinigung der Butenplöner e.V. beigetreten sind, uns eine aktuelle Datenschutzerklärung ausgefüllt haben.
Betroffen sind somit die Mitglieder, die vor September 2018 Butenplöner geworden sind.
Mitglieder, die vor September 2018 Butenplöner geworden sind, werden gebeten, die Datenschutzerklärung auszufüllen
Es haben bereits einige von Euch uns die neue Datenschutzerklärung ausgefüllt und zukommen lassen. Diejenigen, bei denen das noch nicht der Fall sein sollte, bitten wir, dies schnellstmöglich nachzuholen.
Entweder die Datenschutzerklärung als pdf-Datei herunterladen, bequem direkt am PC ausfüllen und unterschrieben per Post, Fax oder E- Mail uns zukommen lassen oder
in unseren Mitgliederbereich anmelden und dort die Datenschutzerklärung online ausfüllen und absenden.
Falls Du nicht weißt, ob Du Deine Erklärung bereits abgegeben hast:
Für den Fall, daß Du die neue Datenschutzerklärung noch nicht einreicht hast, wird Dir nach Anmeldung im Mitgliederbereich folgende Nachricht angezeigt:
Solltest Du diese nicht erhalten, hast Du Deine Erklärung bereits erteilt. Natürlich kannst Du diese jederzeit über einer der beiden oben genannten Optionen ändern und anpassen.
Falls Du immer noch unsicher sein solltest, kannst Du Dich gerne auch an unseren Admin wenden.
Wir hatten Euch schon auf der Mitgliederversammlung 2019 berichtet, daß es nun soweit ist: Nach Wochen der intensiven Testphase geht unser Mitgliederbereich endlich online! An dieser Stelle ein dickes Dankeschön an die Testuser, die sich so fleißig auf die Fehlersuche gemacht haben.
Wir haben für jeden Butenplöner bereits ein Benutzerkonto angelegt, das aber noch freigeschaltet werden muß. Eine Anmeldung ist erst danach möglich. Für einen möglichst reibungslosen Ablauf werden wir die über 800 Accounts in den nächsten Wochen schrittweise, in alphabetischer Reihenfolge freigeben. Die jeweiligen User informieren wir per E-Mail, soweit uns eine (aktuelle) Adresse vorliegt.
Wichtig:
Bitte unbedingt die Aktivierungsmail abwarten!! Loginversuche bei inaktivem Konto funktionieren nicht.
Gleiches gilt für die Zugangsdaten der alten Homepage. Diese sind nicht mehr gültig.
Bei Fragen oder Problemen bitte direkt an den Admin wenden.
Was ist der Mitgliederbereich?
Bei unserem Mitgliederbereich handelt es sich um einen Intranet-Bereich unserer Homepage und ist ausschließlich Mitgliedern der Vereinigung der Butenplöner e.V. vorbehalten. Vereinsfremde Personen erhalten kein Konto und damit auch keinen Zugriff.
Was bietet der Mitgliederbereich?
Der Mitgliederbereich bietet unseren Mitgliedern u.a. folgende Funktionen:
Verwaltung der eigenen Daten wie Namen, Wohnort und E-Mail-Adresse sowie weitere freiwillige Angaben z.B. Profilfoto, Beruf, Accounts in sozialen Medien etc.,
Zugriff auf die Bildergalerie mit über 3.500 Fotos aus über 70 Jahren,
Zugang zu allen Inhalten der Homepage, z.B. Unterlagen von Mitgliederversammlungen oder speziell nur für Mitglieder vorgesehene Seiten
Welche Maßnahmen wurden zum Schutz der Daten ergriffen?
Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Daher gelten, neben diversen technischen Schutzmaßnahmen, für unseren Mitgliederbereich noch folgende Punkte:
Der Mitgliederbereich ist passwortgeschützt und kann nur mit gültigem Benutzerkonto eingesehen werden.
Ausschließlich Mitglieder bekommen vom Admin unserer Homepage ein Benutzerkonto eingerichtet. Eine Registrierung von außen ist nicht möglich.
Dritte haben somit keinen Zugriff auf im Mitgliederbereich veröffentlichte Inhalte.
Jeder Benutzer kann entscheiden, ob sein Profil von anderen Mitgliedern eingesehen werden darf. Gleichzeitig kann er selbständig seine personenbezogenen Daten (und damit sein Benutzerkonto) auf der Homepage löschen.
Gibt es Datenschutzvorgaben durch den Gesetzgeber?
Seit dem 25.05.2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auch für Vereine. Daher sind wir verpflichtet,
sowie eine Einwilligung für die Erhebung personenbezogener Daten, die über den Zweck der Durchführung der Mitgliedschaft bei den Butenplönern hinausgehen (z.B. Telefonnummer, Beruf, Facebook-Account) und
die Veröffentlichung von Fotos und Videos von der betroffenen Persone einzuholen.
Bitte an alle, die vor September 2018 Butenplöner geworden sind und die Datenschutzerklärung noch nicht ausgefüllt haben:
Entweder die Datenschutzerklärung als pdf-Datei herunterzuladen, bequem direkt am PC ausfüllen und unterschrieben per Post, Fax oder E- Mail unserer Geschäftsstelle zukommen zu lassen oder
die Datenschutzerklärung online über den Mitgliederbereich einzureichen.
Falls Du nicht mehr weißt, ob Du Deine Erklärung bereits abgegeben hast:
Wenn Du Dich auf unserer Homepage im Mitgliederbereich angemeldet hast, bekommst Du oben eine Nachricht angezeigt, wenn Du die DSGVO noch unterschreiben mußt. Alternativ kannst Du Dich gerne auch an unseren Admin wenden und fragen.
Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben sich nicht nur die rechtlichen Rahmenbedingungen für Unternehmen und Behörden verändert, sondern auch die für Vereine.
Für die Mitgliedschaft bei den Butenplönern heißt das, dass wir das Persönlichkeitsrecht unserer Mitglieder bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten angemessen berücksichtigen und dies entsprechend dokumentieren müssen:
Wir sind verpflichtet, unsere Mitglieder über die von uns erhobenen Daten zu informieren.
Für die Erhebung personenbezogener Daten, die über den Zweck der Durchführung der Mitgliedschaft hinausgehen (z.B. Telefonnummer, Beruf, Facebook-Account u.ä.) benötigen wir eine Einwilligung des Betroffenen.
Auch für die Veröffentlichung von Fotos und Videos bedarf es einer ausdrücklichen Einwilligung der abgebildeten Person, da dies gem. DSGVO als Eingriff in das Persönlichkeitsrecht gilt.
Wir bitten daher alle Mitglieder, die vor September 2018 Butenplöner geworden sind, die neue Datenschutzerklärung als pdf-Datei herunterzuladen, auszufüllen und unterschrieben per Post oder E- Mail uns schnellstmöglich zukommen zu lassen:
