Grundsätzlich macht die Organisation eines Jahrgangstreffens weit weniger Arbeit als gedacht, wenn man ein solches Treffen gemeinsam auf die Beine stellt. Butenplöner Mike Schröter hat es 2015 vorgemacht: Gemeinsam mit einer früheren Mitschülerin hat er anläßlich ihres 25-jährige Abijubiläums mehr als die Hälfte des über 100 Personen umfassenden Jahrgangs nach Plön gebracht.

In seiner Anleitung zum Nachmachen (Login im Mitgliederbereich notwendig) erklärt er Schritt für Schritt, welche Punkte zu beachten sind, damit auch Euer Treffen zu einem Erfolg wird.

Wir unterstützen Euch bei der Ausrichtung

Unsere Mitglieder erhalten vom Vereinsvorstand tatkräftige Unterstützung bei der Ausrichtung ihrer Abijubiläums- oder Jahrgangsfeiern:

• Erstellen von Jahrgangslisten auf Basis unserer Mitgliederdatenbank,
• Übermittlung von Kontaktdaten ehemaliger Mitschüler, Lehrer und Erzieher (soweit vorhanden und Mitglied bei den Butenplönern),
• Bereitstellung eines Ortes für mitgebrachten Fotos, Abizeitung, Ausgaben vom "Der Scheinwerfer", Klassenbücher etc.,
• Abendliche Führung durch die Schule, bei der die Klassenräume gezeigt werden und von Neuerungen berichtet wird (samstags während des Butenplönerfests),
• Einrichtung einer eigenen E-Mail Adresse mit @butenploener.de,
• Bewerbung des Treffens: Erstellung eines Termins auf der Homepage, Veröffentlichung auf Facebook und/oder im Newsletter,
• Zusendung einer Übersicht umliegender Hotels und Pensionen,
• Und noch vieles andere mehr…