1951 von ehemaligen Schülern des Plöner Internats gegründet, bildet sie den Zusammenschluß ehemaliger Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter des Gymnasium Schloss Plön sowie des früheren Internats.
Unser Mitgliederbereich ist endlich live! Mit der Freischaltung der über 800 Accounts haben wir heute begonnen.
Diese erfolgt, wie im Oktober angekündigt, zwecks reibungslosen Ablaufs schrittweise. Die jeweiligen User werden vom System, soweit eine (aktuelle) Adresse vorliegt, per E-Mail informiert.
Bitte unbedingt die Aktivierungsmail abwarten!! Loginversuche bei inaktivem Konto funktionieren nicht und führen nur zu Fehlermeldungen.
Weitere Informationen wie z.B. was der Mitgliederbereich ist, was er bietet und welche Maßnahmen wir zum Schutz der Daten ergriffen haben gibt es im Beitrag Mitgliederbereich geht online vom 16.10.2019.
Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an unseren Admin.
Wir hatten Euch schon auf der Mitgliederversammlung 2019 berichtet, daß es nun soweit ist: Nach Wochen der intensiven Testphase geht unser Mitgliederbereich endlich online! An dieser Stelle ein dickes Dankeschön an die Testuser, die sich so fleißig auf die Fehlersuche gemacht haben.
Wir haben für jeden Butenplöner bereits ein Benutzerkonto angelegt, das aber noch freigeschaltet werden muß. Eine Anmeldung ist erst danach möglich. Für einen möglichst reibungslosen Ablauf werden wir die über 800 Accounts in den nächsten Wochen schrittweise, in alphabetischer Reihenfolge freigeben. Die jeweiligen User informieren wir per E-Mail, soweit uns eine (aktuelle) Adresse vorliegt.
Wichtig:
Bitte unbedingt die Aktivierungsmail abwarten!! Loginversuche bei inaktivem Konto funktionieren nicht.
Gleiches gilt für die Zugangsdaten der alten Homepage. Diese sind nicht mehr gültig.
Bei Fragen oder Problemen bitte direkt an den Admin wenden.
Was ist der Mitgliederbereich?
Bei unserem Mitgliederbereich handelt es sich um einen Intranet-Bereich unserer Homepage und ist ausschließlich Mitgliedern der Vereinigung der Butenplöner e.V. vorbehalten. Vereinsfremde Personen erhalten kein Konto und damit auch keinen Zugriff.
Was bietet der Mitgliederbereich?
Der Mitgliederbereich bietet unseren Mitgliedern u.a. folgende Funktionen:
Verwaltung der eigenen Daten wie Namen, Wohnort und E-Mail-Adresse sowie weitere freiwillige Angaben z.B. Profilfoto, Beruf, Accounts in sozialen Medien etc.,
Zugriff auf die Bildergalerie mit über 3.500 Fotos aus über 70 Jahren,
Zugang zu allen Inhalten der Homepage, z.B. Unterlagen von Mitgliederversammlungen oder speziell nur für Mitglieder vorgesehene Seiten
Welche Maßnahmen wurden zum Schutz der Daten ergriffen?
Wir nehmen das Thema Datenschutz sehr ernst. Daher gelten, neben diversen technischen Schutzmaßnahmen, für unseren Mitgliederbereich noch folgende Punkte:
Der Mitgliederbereich ist passwortgeschützt und kann nur mit gültigem Benutzerkonto eingesehen werden.
Ausschließlich Mitglieder bekommen vom Admin unserer Homepage ein Benutzerkonto eingerichtet. Eine Registrierung von außen ist nicht möglich.
Dritte haben somit keinen Zugriff auf im Mitgliederbereich veröffentlichte Inhalte.
Jeder Benutzer kann entscheiden, ob sein Profil von anderen Mitgliedern eingesehen werden darf. Gleichzeitig kann er selbständig seine personenbezogenen Daten (und damit sein Benutzerkonto) auf der Homepage löschen.
Gibt es Datenschutzvorgaben durch den Gesetzgeber?
Seit dem 25.05.2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auch für Vereine. Daher sind wir verpflichtet,
sowie eine Einwilligung für die Erhebung personenbezogener Daten, die über den Zweck der Durchführung der Mitgliedschaft bei den Butenplönern hinausgehen (z.B. Telefonnummer, Beruf, Facebook-Account) und
die Veröffentlichung von Fotos und Videos von der betroffenen Persone einzuholen.
Bitte an alle, die vor September 2018 Butenplöner geworden sind und die Datenschutzerklärung noch nicht ausgefüllt haben:
Entweder die Datenschutzerklärung als pdf-Datei herunterzuladen, bequem direkt am PC ausfüllen und unterschrieben per Post, Fax oder E- Mail unserer Geschäftsstelle zukommen zu lassen oder
die Datenschutzerklärung online über den Mitgliederbereich einzureichen.
Falls Du nicht mehr weißt, ob Du Deine Erklärung bereits abgegeben hast:
Wenn Du Dich auf unserer Homepage im Mitgliederbereich angemeldet hast, bekommst Du oben eine Nachricht angezeigt, wenn Du die DSGVO noch unterschreiben mußt. Alternativ kannst Du Dich gerne auch an unseren Admin wenden und fragen.
Von vielen sehnlich erwartet und bereits auch schon mehrfach angemahnt: Der neue Mitgliederbereich auf unserer Homepage.
Ursprünglich war geplant, die Erweiterung als “Weihnachtsgeschenk” für unsere Mitglieder freizuschalten. Leider haben uns aber technische Probleme mit der Anwendung unerwartet viel Zeit gekostet. Diese fehlt uns nun bei den Testdurchläufen, ohne die wir eine Freischaltung des Intranets (“Mitgliederbereich”) nicht als sinnvoll erachten.
Vorfreude ist bekanntlich die beste Freude
Wir hoffen, daß wir die Freigabe im Januar, spätestens Februar 2018 erteilen können. Bis dahin hier schon mal ein kleiner Ausblick auf das, was wir für den Mitgliederbereich geplant haben:
Kommentarfunktion für Beiträge auf unserer Homepage,
Buchungsübersicht bei Onlinekäufen von Ticket für das Butenplönertreffen,
Übersicht aller Butenplöner (“Mitgliederliste”) inkl. Suchfunktion und Detailansicht vom Profil,
Wiederaufbau unserer Mediathek mit Fotos von 1954 bis heute,
eingeständige Onlineverwaltung der Mitgliederdaten wie Namen, Wohnort und E-Mail-Adresse,
zusätzliche freiwillige Angaben über Accounts in sozialen Medien und Telefonnummer zwecks Kontaktaufnahmemöglichkeiten für andere Butenplöner sowie Angabe über den Beruf für Butenplönervorträge, Jobbörsen und dergleichen mehr.
Datenschutz spielt auch im neuen Mitgliederbereich eine wichtige Rolle
Das Thema Datenschutz nehmen wir bei uns im Verein sehr ernst. Neben der Tatsache, daß alle bei uns im Team, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten unserer Mitglieder arbeiten, freiwillig eine sog. “Verpflichtung auf das Datengeheimnis” unterschrieben haben, haben wir uns entschieden, wieder einen geschlossenen Mitgliederbereich einzuführen.
Das bedeutet:
Der Mitgliederbereich ist paßwortgeschützt und kann nur mit einem gültigen Benutzerkonto eingesehen werden.
Ausschließlich unsere Mitglieder (“Butenplöner”) bekommen ein solches Konto.
Benutzerkonto und Paßwort werden vom Admin unserer Homepage angelegt und vergeben. Eine Registrierung von außen ist nicht möglich.
Dritte haben somit keinen Zugriff auf im Mitgliederbereich veröffentlichte Daten wie z.B. die Mitgliederliste. Diese sind nur für Butenplöner sichtbar.
Benutzer haben aber zusätzlich die Möglichkeit, ihre Profile vor dem Einblick anderer Butenplöner schützen.
Du hast noch Wünsche für den Mitgliederbereich oder Fragen/Anmerkungen zum Thema Datenschutz? Dann wende Dich an unseren Zweiten Beisitzer Katharina Kurstedt/95. Sie hilft hier gerne weiter.
